Doshisha University
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개인정보 보호정책

저희 도시샤대학에서는 재학생, 졸업생 및 수험생 등에 대한 정보 등, 본학이 보유하는 개인정보를 보호하는 것은 저희들의 사회적 책무이며, 개인의 프라이버시 보호 뿐만 아니라 본학의 교육 및 연구에 있어서도 중요하다고 인식하고 있습니다. 2005년 4월에 정부가 제정한 개인정보 보호에 관한 법률 및 도시샤대학이 정하는 개인정보 보호에 관한 기본 정책 및 개인정보 보호에 관한 규정에 따라 개인정보의 적정할 취급에 힘써 나갈 것입니다.

2016년 4월1일
도시샤대학 학장, 마쓰오카 다카시

도시샤대학(이하 '본학'이라고 함)은 개인정보 보호의 중요성을 인식하고 있으며, 개인정보의 유출, 변조 또는 부적절한 사용의 방지에 힘쓰고 있습니다. 본학에서는 도시샤가 설립한 개인정보 보호에 관한 기본 정책과 기타 관련 규정 및 규칙에 따라 개인정보의 적절한 보호 및 관리에 대한 책임을 지극히 중요한 것으로 인식하고 있습니다.

The Doshisha (일본어, 영어만 해당)

도시샤대학의 공식 웹사이트(www.doshisha.ac.jp/ 이후 "본 사이트"라고 함)는 도시샤대학이 운영하고 있습니다.

개인정보의 수집과 이용 목적

본인의 동의가 없거나, 법령이나 규정에 따른 수집인 경우가 아니라면 개인정보는 필요 최소한의 범위내에서만 적정 및 공정한 수단에 의해서 수집해야 합니다.

수집된 정보는 다음과 같은 업무 범위내에서 사용되어야 합니다.
학생학생으로부터 수집된 개인정보가 교무, 국제교류, 학생 지원, 커리어 지원, 종합정보 환경이용 지원 및 보건관리에 관한 업무를 취급하는 데 사용.
부모 및 보증인부모 및 보증인으로부터 수집된 개인정보가 학비 납입 통지, 성적 등 통지, 부모회 운영 및 관련 통지에 사용.
졸업생졸업생으로부터 수집된 개인정보가 졸업, 성적 및 등록이나 홍보 및 모금 등에 관한 업무에 사용.

개인정보의 관리, 이용 및 제공

본학이 보유하는 개인정보에 대해서는 관리 책임자를 두고, 유출, 유실 및 위조를 방지하기 위해 필요한 적절한 조치를 취해 해당 정보의 보안과 보호에 힘씁니다. 개인정보는 본인의 동의가 없거나, 법령이나 규정에 따른 사용이 아니라면 정해진 이용 목적의 범위를 벗어나서는 안됩니다.

학부 또는 연구과내에 학회, 특정 강좌 또는 부모회가 설치되어 있는 학부 및 연구과에서는 학생에 관한 개인 정보를 학회에 제공하는 경우가 있습니다. 그런 정보는 교육 및 연구 활동을 지원하기 위한 목적에 사용되며, 본학의 발전을 위한 것입니다. 제공할 특정 데이터 항목이나 그 사용 목적에 관해서는 각 학부 및 연구과의 사무실에 문의해 주십시오. 기본적으로 학생들의 성적은 학비 부담자(예를 들면 부모 등)에게 통지합니다.

개인정보의 개시, 정정 등의 청구 수속

자기에 관한 개인정보의 개시, 정정, 삭제 등에 대한 청구에 관해서는 해당 정보를 소관하는 부서나 과에 문의해 주십시오. 원칙적으로는 본인에 의한 서면 청구가 있었고, 개인정보 관리자가 유효하다고 인정한 경우에는 청구에 응합니다.

제3자에 대한 개인정보의 제공

개인정보 보호에 관한 법률 제23조 제1항 또는 본학의 개인정보 보호에 관한 규정 제7조에 해당하지 않는 경우에는 원칙적으로 본학에서 본인의 동의 없이 제3자에게 수집한 개인정보를 제공하는 일은 없습니다.

1. 제3자에게 개인 데이터가 제공되는 경우

본학에서는 이용 목적의 달성에 필요한 범위에 있어서 법률 제23조 제2항에 근거해 아래의 단체에 보유하는 개인정보를 제공합니다.
본학으로부터 개인정보를 제공받은 곳에서는 해당 개인 데이터의 취급 확인서에 따라 적절 및 엄정하게 관리해야 할 필요가 있습니다.
본인으로부터 소정의 수속에 의해 아래 단체로 자기에 관한 개인 데이터의 제공 정지를 청구한 경우, 본학은 해당 개인 데이터의 제공을 정지합니다.

개인 데이터를 제공하는 단체
(1) 도시샤 교우회
이용 목적졸업생 상호의 친목을 도모하고 본학을 발전시키기 위해(전원에게 월간지 "도시샤 타임즈"를 송부)
제3자에게 제공되는 개인 데이터 항목학부 최종학년인 학생의 성명, 우편번호, 주소 및 학생 ID 번호
사용 용도주소 라벨 또는 주소 라벨용 데이터에 의한 제공

(2) 도시샤 교우회, 도시샤 대학 정법회(政法会), 도시샤 대학 동경회(同経会), 도시샤 대학 수덕회(樹徳会), 도시샤 대학 공학부 동창회, 도시샤 대학 심리학회 동창부회
학부 졸업 · 대학원 수료 시
이용 목적졸업생 상호 간의 친목 도모 및 본교의 발전을 위해
(홍보지 송부, 총회 안내 등을 위해)
제3자에게 제공 되는 개인 정보 항목 (본인이 승낙한 경우에만 해당)
학생 본인의 이름, 우편번호, 주소, Email주소, 학생 ID, 세미나 교원명, 과외 활동, 졸업생 단체로의 정보 제공 여부, 졸업 후 진로
제3자에의 제공 수단 및 방법도시샤 대학 학내 서버에 업로드

(3) 도시샤 대학 교직원 조합
이용 목적사학 조성 확충을 위한 서명 협력 의뢰 문서를 송부하기 위해서
제3자에게 제공되는개인 자료 항목학부 신입생의 학부모 성함, 우편 번호, 주소, 학생ID
제3자에게의 제공 수단 또는 방법주소 라벨 또는 주소 라벨용 자료에 의한 제공

2. 제3자에 대한 개인 데이터 제공을 정지시키기 위한 청구 수속

다음과 같은 절차를 통해서 자신에 관한 개인 데이터의 제공 정지 청구를 할 수 있습니다.
제출 서류(1) 자기에 관한 개인 데이터의 제공 청구서
(2) 본인 확인을 위한 서류(학생증, 운전면허증, 여권, 건강보험증 등)
제출처청구할 학생은 소속 학부 또는 연구과 사무실에서 본인이 직접 수속을 해야 합니다.

개인정보 취급에 관한 문의

개인정보의 취급에 관해서는 각학부 및 연구과, 또는 교무사무센터에 문의해 주십시오.

정보 시큐리티 등

웹사이트 시큐리티
본학의 웹사이트에는 개인정보의 입력이 필요한 페이지에 대해서는 개인정보를 안전하게 송신하기 위해서 SSL(Secure Sockets Layer) 프로토콜을 사용합니다.

Cookie (쿠키)에 대해서
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액세스 로그
본학에서는 웹사이트를 관리하고, 사용자의 이용상황을 분석하기 위해 액세스 로그를 기록합니다. 액세스 로그에는 도메인명, 사용자의 IP 어드레스, 액세스 날짜 및 시간, 브라우저의 종류 등이 포함되지만, 개별적인 사용자를 특정하는 정보는 포함되지 않습니다.

적용 범위

본 개인정보 보호정책은 본학의 웹사이트에서 수집된 개인정보에 대해서만 적용됩니다.
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