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个人信息管理人任命规定

2005年4月1日制定
2015年3月12日修订

(目的)

第1条
根据同志社大学理事会2005年3月26日制定的《同志社大学个人信息保护规程》(以下称《规程》)第5条,对个人信息管理人任命的具体事项规定如下:

(个人信息管理人)

第2条
  1. 为了最安全地保护同志社大学(以下称“大学”)获取的个人信息,大学在保管个人信息的各系、处、部、中心和组织等机构分别任命一名负责个人信息管理工作的管理人(以下称“管理人”)。
  2. 管理人由各机构的系主任、部门长等担任。

第3条
  1. 管理人应遵循相关法律、规程,在授权范围内妥善处理有关个人信息收集、保管和管理的问题以及有关个人提出的披露、修改和删除其个人信息的申请。
  2. 除必须遵守相关法律、规程之外,管理人可对本机构保管的个人资料收集、使用和管理制定适当的运用规程。

(报告责任)

第4条
万一个人信息出现泄露、遗失或伪造等事件,管理人应立即向大学校长报告。

(修订或废止)

第5条
此内部章程的修改和废弃,将经由个人信息保护委员会及部长会的审议,由校长决定。

附则

本规定自2015年4月1日起施行。