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個人資訊保護委員會規定

2005年4月1日施行
2007年4月1日修訂
2009年3月5日修訂
2015年3月12日修訂

(目的)

第1條
根據同志社大學理事會2005年3月26日制定的《同志社大學個人資訊保護規程》(以下稱《規程》)第5條,對成立個人資訊保護委員會的具體事項規定如下:

(個人資訊保護委員會)

第2條
為了審議同志社大學(以下稱「大學」)個人資訊保護的相關事宜,成立同志社大學個人資訊保護委員會(以下稱「委員會」)。

第3條
  1. 委員會由以下成員組成:
    (1)學生支援中心主任、學生保健中心主任、職業中心主任、教務部長、入學考試中心主任、廣告宣傳部長、總務部部長、同志社大學圖書館館長、研究開發推進機構長
    (2)個人資訊保護方面的專家若干名
  2. 上文第(2)款所述的委員會成員由同志社大學校長任命,委員會成員的任期為一年。委員會成員可連任。

第4條
  1. 委員會設置委員長,委員長由同志社大學校長從委員中任命。
  2. 委員會的會議由委員長負責召集,並由委員長擔任議長。
  3. 出席成員超過半數時,委員會會議方可視為合法。
  4. 當委員會認為必要時,可要求非委員會成員的人員與會並徵求其意見。

第5條
  1. 委員會審議以下事項:
    (1)全校範圍內有關個人資訊保護的措施
    (2)個人資訊收集限制的例外情形
    (3)個人資訊使用與提供限制的例外情形
    (4)因請求披露、修改、刪除個人資訊引發的投訴
    (5)有助於個人資訊保護的其他重要事宜
  2. 在審議上文所述事項時,委員會可要求個人資訊管理人、教職員工以及有關人員提供必要的文件或向其徵求意見。
  3. 根據審議的結果,委員會可向個人資訊管理人、教職員工以及其他有關人員提出建議、指導或勸告。
  4. 根據審議結果,委員會應根據需要向大學校長提交報告或提議。

(事務)

第6條
委員會的事務由倫理審查室辦公室承擔。

(修訂或廢止)

第7條
這項規定的修正及廢止,將經由委員會及主管會開會審議後,由校長決定之。

附則

本規定自2015年4月1日起施行。