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卒業・修了証明書、成績証明書等 申請のご案内

卒業・修了証明書、成績証明書等の交付

卒業・修了証明書、成績証明書等が必要な場合は、卒業(修了)された学部・研究科にて証明書を交付いたします。

証明書発行手数料について

和文証明書:1通 300円   英文証明書:1通 500円

お申込み方法について

<郵送でお申込みの場合>
所定の証明書交付願に必要事項を記入し、①証明書交付願、②証明書発行手数料、③切手を貼付した返信用封筒、④本人確認書類のコピーを同封して、卒業(修了)した学部・研究科宛に送付してください。

成績証明書および英文による証明書の作成には、証明書交付願等を受取った後、4~7日(業務日)を要する場合がございます。ゴールデンウィーク、夏期ならびに年末年始の一斉休暇期間をはさみますと更に日数を要しますので、余裕を持ってお申込みください。

①証明書交付願 
   証明書交付願(和文)[PDF 99KB]
   証明書交付願(英文)[PDF 98KB]
証明書交付願がダウンロード・出力できない場合は、次の事項について記載したもの(様式任意)を証明書交付願の代わりに同封してください。

  1. 卒業学部・学科/修了研究科・専攻
  2. 学生ID(わかる場合)
  3. 入学年度・卒業(修了)年月
  4. 氏名(フリガナ)/英文証明書が必要な場合は英字氏名
  5. 性別
  6. 生年月日
  7. 現住所・電話番号(昼間連絡のつく連絡先)
  8. 証明書の種類・通数(例:卒業証明書・1通、成績証明書・2通、等)
  9. 申請理由(例:資格試験受験、VISA申請のため等)
  10. その他(厳封が必要な場合は、その旨ご記入ください)

②証明書発行手数料について
手数料合計額と同額の定額小為替を同封してください。やむを得ない場合は郵便切手でも受け付けますが、原則、定額小為替を同封してください。
定額小為替に関する注意事項は「定額小為替による証明書発行手数料支払について」をご覧ください。
定額小為替による証明書発行手数料支払いについて[PDF 90KB]

③切手を貼付した返信用封筒
  • 原則、申請者への送付のみ対応いたします。
  • 通数によっては、重量が重くなり、返信用の切手料金が不足する場合がございます。特に厳封をご希望の場合は、2通目から郵送料の追加料金が必要となりますので不足のないようにご準備ください。

④本人確認書類のコピー
【※以下のいずれかを本人確認書類といたします(有効期限内であること)】
 ・運転免許証(裏面含む)  ・旅券(パスポート)
 ・特別永住者証明書     ・在留カード
  いずれも所有されていない場合は、健康保険証でも可といたします。

<送付先> 
卒業(修了)された学部・研究科宛に送付してください。
郵便番号だけで本学へ届きますので、住所は記入不要です。
神、文、社会、法、経済、商、政策、グローバル地域文化、
総合政策科学、グローバル・スタディーズ、司法、ビジネス
(研究科を含む)
〒602-8580 同志社大学○○学部(研究科)宛
理工(工)、文化情報、脳科学(研究科を含む)〒610-0394 同志社大学○○学部(研究科)宛
生命医科、スポーツ健康科、心理(*1)、
グローバル・コミュニケーション (研究科を含む)
〒610-0394 同志社大学京田辺キャンパス
        教務センター○○学部(研究科)宛

(*1)文学部心理学科(含、文学部文化学科心理学専攻)を卒業された方は、文学部宛に送付してください。
証明書発行についてご不明な点等ございましたら、下記お問い合わせ一覧をご覧いただき、卒業(修了)された学部・研究科までお問い合わせください。

<窓口でお申込みの場合>
卒業(修了)された学部・研究科事務室等の開室時間内に、窓口にて証明書発行をお申し出ください。
なお、証明書発行手数料は、証明書自動発行機への現金納入によりお支払いいただきます。また、申請の際に本人確認のため、本人確認書類(郵送でのお申込み④に準ずる)をご提示いただきます。

証明書発行に関する注意事項

  • 書類に不備がある場合や料金に不足がある場合、証明書を発行することができませんのであらかじめご了承ください。
  • 証明書の氏名については、卒業(修了)時の氏名での発行となります。
  • 電話、ファックス、電子メールによる発行申請は受け付けておりません。
  • 証明書のメール添付、ファックスでの送付は一切行っておりません。
  • 収入印紙、振込み、クレジットカードによる手数料のお支払いは一切お取扱いしておりません。
  • 本人以外(代理人)による証明書発行の申請については、こちらをご確認ください。
※上記の注意事項について、ご事情がある場合は、卒業(修了)された学部・研究科に事前にご相談ください。

その他

  • 証明書交付願および本人確認書類に記載される個人情報は、当該申請に基づく処理に必要な範囲において利用いたします。
  • 提出された証明書交付願および本人確認書類等は返却いたしません。証明書交付願等は本学で適切に管理すると共に、一定期間保存した後に廃棄いたします。

お問い合わせ

卒業(修了)された学部・研究科までお問い合わせください。

お問い合わせ一覧(部課所在・事務取扱時間案内)


教員免許、学芸員、司書、学校図書館司書教諭に関する証明書の発行

教員免許の「学力に関する証明書」、学芸員、司書、学校図書館司書教諭の「単位修得証明書」、学芸員、司書の「資格取得証明書」が必要な場合は免許資格課程センター事務室(今出川)までお申込ください。

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学力に関する証明書・単位修得証明書・資格取得証明書などの発行についての詳しい内容は、免許資格課程センターオリジナルサイトでご案内しています。

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