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個人情報保護について

大学が保有する受験生、在学生、卒業生などの個人情報を保護することが、個人のプライバシーの保護のみならず、大学の教育・研究の上でも極めて重要な事項であると認識するとともに、大学の社会的責務であると考えます。「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法律」という)ならびに本学が定める「個人情報保護の基本方針」及び「同志社個人情報保護規程」に基づき、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
2017年5月30日 学長 松岡 敬

同志社大学(以下「本学」という)は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の不正使用や流出を防ぎ適切に使用していくため、学校法人同志社の『個人情報保護の基本方針』 等に従い、適正な保護管理に努めます。

学校法人同志社『個人情報保護の基本方針』

本学の公式ウェブサイト(www.doshisha.ac.jp/ 以下「本サイト」という)は本学が運営しています。

個人情報の収集と利用目的

個人情報の収集は、本学の活動目的を達成するために必要最小限の範囲内で、適正かつ公正な手段により行います。ただし、本人の同意がある場合や法令の規定に基づく場合等はこの限りではありません。

本学が収集する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
学生教務、国際交流、学生支援、キャリア支援、総合情報環境利用支援、保健管理に関する業務のため
父母・保証人学費納入等通知、父母会運営および関連通知に関する業務のため
卒業生卒業・成績・在籍等の証明に関する業務、広報・募金・卒業生との連携に関する業務のため

個人データの第三者提供または共同利用について

(1)第三者への個人データ提供について


本学は、原則として個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、「個人情報の保護に関する法律第23条第1項」または「同志社個人情報保護規程第7条第3項」に該当する場合は、この限りではありません。


(2)個人データの共同利用について

本学は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報保護に関する法律第23条第5項第3号に基づき、以下の団体との間で、個人情報の共同利用を行います。
共同利用先においては、当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないように、適切かつ厳正な管理を行います。

個人データの共同利用先
同志社校友会同志社大学政法会同志社大学経済学部同経会同志社大学商学部樹徳会同志社大学理工会(同志社大学理工学部同窓会)同志社大学心理学会同窓会同志社大学大学院司法研究科アラムナイ・アソシエーション寒梅会、同志社大学文学部・社会学部父母会、同志社大学経済学部父母会、同志社大学商学部父母会、同志社大学生命医科学部教員父母連絡会、同志社大学スポーツ健康科学部教員父母連絡会、同志社大学心理学部父母会
利用目的本学の発展を目的とした活動の案内等
(広報誌の送付、総会の案内などのため)
共同利用される
個人データの項目
卒業生団体:卒業生本人の氏名、連絡先(郵便番号、住所、学生ID、電話番号、E-mailアドレス)、生年月日、卒業学部(研究科)、卒業(修了)年月
父母会:父母氏名、父母連絡先(郵便番号、住所、電話番号)、学生ID、学生氏名
共同利用の手段
又は方法
同志社大学が定めるセキュリティを確保した方法による
個人データの管理について責任を有する者本学

保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求手続

自己に関する保有個人データの開示、訂正・追加・削除または利用停止等の請求をする場合は、以下のとおり手続きしてください。原則として本人からの請求に基づき、正当な理由であると個人情報保護管理者または個人情報管理者が認めた場合に請求に応じます。なお、請求の対象となる個人情報は、本校が開示などの権限を有する個人情報です。

【提出書類等】
(1)保有個人データ開示等請求書(以下「請求書」という。)保有個人データ開示等請求書[PDF 205KB]
(2)本人確認のための書類(学生証、運転免許証、パスポートなど)
  *本人確認書類や代理人請求の場合に必要となる書類の詳細は、請求書に記載の注記をご確認ください。
(3)結果通知について、郵送による受け取りを希望される場合は、返信用封筒に切手を貼付して提出ください。

【請求手続等】
(1)事前に下記「個人情報の取扱いに関する問合せ先」にお問合せいただいたうえで、上記提出書類を当該担当課・事務室へ持参または郵送で提出することにより行ってください。

(2)開示等請求の事務手数料として300円をお支払いいただきます。お支払い方法は下記を参照してください。なお、郵送によるご請求の際には別途郵送料等が必要になります。

*法令の定め等により本校が開示義務を負わない請求については、回答できないこともありますが、その場合でも、事務手数料はお返ししませんのでご了承ください。
*保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止等の請求手続に関しては、上記事務手数料は不要です。

■持参される場合
本学の証明書発行機にて手数料を納入し、その際、発行される納入済証を添えて請求してください。
 証明書発行機の設置場所:
   今出川校地 良心館1階、尋真館1階、寒梅館2階、志高館1階
   京田辺校地 成心館1階、理化学館1階、情報メディア館1階

■郵送される場合
事務手数料と同額の定額小為替証書を同封してください。なお、定額小為替証書発行の際の手数料は請求者のご負担でお願いします。

【その他】
  • 請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、当該申請に基づく処理に必要な範囲において利用します。
  • 提出された請求書および本人確認書類等は返却しません。請求書は本学で適切に管理するとともに、本人確認書類は確認作業後に廃棄します。
  • 本学教職員に関する個人情報の取扱いについては本法人のウェブサイト(下記URL参照)にてご確認ください。


【個人情報の取扱いに関する問合せ先】

在学生:所属学部・研究科事務室
下記本学HPより、学部・研究科事務室、専門職大学院等をご参照ください。
 問合せ先一覧

卒業生:同志社大学校友課
 TEL:075-251-3009  FAX:075-251-3097
 ji-koyu@mail.doshisha.ac.jp

情報セキュリティ等について

セキュリティについて
本学サイトで個人情報の入力が必要なページでは、安全に送信するためにSSL(Secure Sockets Layer)の暗号化技術を使用しています。

Cookie(クッキー)について
本学ホームページでは、サービスの利便性を高めるために一部Cookie(クッキー)という技術を利用しています。Cookieを用いることで、入力された情報を一時的に閲覧されたコンピューターに保存し、他のページや次回アクセス時に再入力の手間を省くことができます。また、Cookieを使用して、本学ホームページの利用状況に関するデータを集計しています。このデータには、閲覧者の個人を特定する情報は含まれていません。これにより得られた統計的データは、本学ホームページの改善等の目的に利用させていただきます。

アクセスログについて
本学では、本学サイトの管理や利用状況に関する分析のためにアクセスログを記録しています。アクセスログには、閲覧者のドメイン名やIPアドレス、アクセス日時、使用しているブラウザの種類等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。

適用範囲

この個人情報保護方針は、本学サイトにおいてのみ適用されます。
本学サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご参照ください。