各学部・研究科事務室は、学籍、学業成績の記録保管等をはじめ、学部長・研究科長、教務主任、学生主任、教授会と直接の関連をもって、学部の全般的な教務事務を担当しています。また教務部とも密接な連絡をとりながら教務事務の円滑な運営をはかっています。
なお、京田辺校地では、生命医科、スポーツ健康科、心理、グローバル・コミュニケーション学部の全般的な教務事務を京田辺キャンパス教務センターにて扱い、理工、文化情報学部の教務事務を学部・研究科事務室で扱っています。
また、今出川校地では、文、法、経済学部が今出川キャンパス教務センターにて、社会、政策学部が新町総合窓口にて教務事務を扱い、神、商学部は学部・研究科事務室にて、グローバル地域文化学部は学部事務室で教務事務を扱っています。
科目履修に関することやその他の相談、指導を受けたいときは、気軽にたずねてください。

※事務室等の連絡先・場所・取扱い時間は お問い合わせ一覧 を参照してください。
※開講日以外（休講日、休暇中など）は、取扱い時間を変更します。変更内容は、当該時期の前に掲示等にて周知しますので確認してください。