これから奨学金を希望される方へ（学部生へ）

【重要】【新入生対象】
2024年度　日本学生支援機構（給付・貸与）奨学金　予約採用手続きについて
（日本学生支援機構　予約採用候補者で、「採用候補者決定通知」等を提出していない方へ）

日本学生支援機構奨学金（給付・貸与）予約採用候補者として決定通知を受けている人は、下記の要領で書類を提出し、手続きを完了させてください。

１）提出方法・提出期日
・提出書類を通学校地の学生生活課に送付してください。
　今出川校地：〒602-8580　京都市上京区今出川通烏丸東入
　京田辺校地：〒610-0394　京田辺市多々羅都谷1-3
・郵送方法は指定いたしませんが、配達記録が残る方法が望ましいです。
  提出期日：４月５日（金）（当初の締切）までに書類の提出ができなかった場合は、  ４月２2日（月）までに至急ご提出ください。

２）提出する書類
①全員：
「令和６年度大学等奨学生採用候補者決定通知」【提出用】
・ 2024年度 日本学生支援機構奨学金　予約採用候補者の方へ［PDF 1006KB］を必ず確認した上で、必要事項を記入し、提出してください。
・切り離して、進学先提出用のみ提出してください。

②給付奨学金の採用候補者で、自宅外通学の方：
・「 【今出川校地】通学形態変更届［PDF 824KB］」
　　もしくは
  「 【京田辺校地】通学形態変更届［PDF 824KB］」
※通学校地の「通学形態変更届」を提出してください。
※「進学届入力日」は空欄のまま提出してください。進学届入力を確認した後、大学で記入します。
※作成にあたっては「〔記入例〕通学形態変更届［PDF 1101KB］」「【参考資料】証明書類との照合例（該当対象区分〔A,B〕の場合）［PDF 830KB］」「【参考資料】証明書類との照合例（該当対象区分〔C,D,E,F,G〕の場合）［PDF 1041KB］」をご参照ください。

・「自宅外通学であることの証明書類」
※必要な証明書類は上記「通学形態変更届」の裏面（2ページ目）をご確認ください。

③入学時特別増額貸与奨学金の採用候補者の方：
入学時特別増額貸与奨学金採用候補者で、日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込が「必要」な人（決定通知の印字を確認してください）は、下記の書類を学生生活課に提出してください。
　・「 入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書［PDF 143KB］」
　・融資できないことが記載された日本政策金融公庫からの通知文のコピー
　（圧着ハガキの場合は申込者（父母）氏名が記載されている宛名面も提出すること）

３）「進学届」の提出（インターネットによる入力・送信）
・ 進学届入力下書き用紙（大学・短期大学・専修学校専門課程）［PDF 4.4MB］をダウンロードし、印刷してください。
・必要書類を提出した方には、Microsoft 365(Outlook)のメール（大学が付与したアドレス宛）に「識別番号：進学届提出用ユーザID・パスワード」をお送りします。
※進学届提出に関する注意事項
　・「進学届提出用ユーザID・パスワード」は、決定通知が学生生活課に到着した日（土日に到着した場合は翌月曜日）の夕方以降に送付します。
    ・Microsoft 365(Outlook)のメールは入学後に確認可能です。4月1日（月）10時～入学前サポートサイトで、Microsoft 365を使用するためのユーザID・パスワードを確認してください。
　・事前に印刷した「進学届入力下書き用紙」に下書きをしてから、インターネットで入力してください。　
      下書きの際、 採用候補者へのお願い［PDF 802KB］、進学届提出チェックリスト［PDF 303KB］、奨学金振込口座について［PDF 593KB］を参照してください。

４）注意点等（必ず確認してください）
高校在学中に日本学生支援機構（給付・貸与）予約奨学生の手続きをし、予約採用候補者として決定通知を受けている方は、 大学に書類を提出し、インターネットで「進学届」を提出しないと奨学生採用とはなりません。必ず提出してください。
日本学生支援機構ホームページ「大学等奨学生採用候補者（予約採用）に決定された方へ」に掲載されている、
「採用候補者のしおり」「進学前準備チェックシート」を熟読し、進学後の手続きのために必要な準備について確認してください。

★予約採用で給付奨学金に不採用もしくは貸与奨学金のみに出願した方のうち、多子世帯の方または理工系学部へ進学する方へ
2024年度在学採用から、多子世帯（生計維持者が扶養している子どもの数が３人以上）または理工系学部（文化情報学部・理工学部・生命医科学部）に進学する方については、中間層（世帯年収600万円程度）まで支援対象が拡大されます。これに伴い、予約採用では給付奨学金が不採用となった方も、在学採用では採用となる可能性があります。
在学採用への申込みを希望される方は、入学後に給付奨学金へ出願してください（4月1日（月）出願受付開始、5月7日（火）出願締切（郵送、消印有効）。
募集要項等は、3月下旬頃こちらに掲載いたします。

【新入生・在学生対象】
2024年度　「高等教育の修学支援新制度」　出願受付について

2020年度から、国が実施する「高等教育の修学支援新制度」が開始されました。
この制度の対象者には、日本学生支援機構から給付奨学金が支給されるほか、大学より授業料等減免を受けることができます。
制度についての詳細は下記ウェブサイトをご参考ください。

http://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/index.htm

※家計急変による申込みを希望する場合は、家計急変採用で申込みをしてください。

また、「マイナンバー提出書」以外の資料は、下記からダウンロードも可能です。
①「給付奨学金案内」（PDF）［PDF 5.7MB］
②「スカラネット入力下書き用紙」（PDF）［PDF 2.8MB］
③2024年度「高等教育の修学支援新制度」による授業料等減免および給付奨学金　出願のしおり（在学採用）［PDF 272KB］【3月28日更新】
④「給付奨学金確認書」（PDF）［PDF 889KB］プリントアウトする場合は3枚目と4枚目を両面印刷してください。
⑤「学修計画書」（XLS）［Excel 33KB］データ入力後、プリントアウトして期日までに提出してください（氏名欄はペン書き）。

【新入生・在学生対象】
2024年度　日本学生支援機構貸与型奨学金　出願受付について

「日本学生支援機構貸与型奨学金」に出願するためには、必ず資料の受け取りが必要です。下記の要領で資料請求してください。
【学生生活課窓口にて受け取り】
配布期間：3月25日(月)～5月7日(火)　窓口開室時間

【郵送による資料請求】
4月22日（月）までに（必着）下記の要領で資料請求してください。
・郵便局の「レターパックライト（370円）」を１部準備してください。「お届け先」に住所を記入し、「品名」に「書類」と記入してください。
・封筒に「資料請求封筒貼付票」（必要事項を記入すること）を貼り付け、レターパックを二つ折りにして封入し、通学校地の学生生活課に送付してください。
今出川校地の方： 資料請求封筒貼付票（今出川）［PDF 587KB］
京田辺校地の方： 資料請求封筒貼付票（京田辺）［PDF 588KB］
・奨学金の出願締切日は5月7日（火）（消印有効）です。出願締切日に間に合うよう、余裕をもって資料請求してください。

【ご参考までに】
「貸与奨学金案内」［PDF 5.7MB］
「スカラネット入力下書き用紙（大学・短期大学・専修学校専門課程）」【貸与奨学金のみ申込み用】［PDF 3MB］

2024年度　同志社東京校友会奨学金　出願受付について

同志社東京校友会奨学金は、同志社東京校友会が関東甲信圏の都県出身の学生を支援するために2017年度に設けた奨学金です。
対象者：
・関東甲信圏の都県（東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県、群馬県、栃木県、茨城県、山梨県、長野県）　出身で同志社大学に進学した大学生で、学業優秀でありながら経済的理由により就学支援が必要な者
・2024年度現在、学部1年次生～4年次生

出願期間：4月19日（金）～5月17日（金）
出願場所：学生生活課（今出川・京田辺）

詳細については、下記「出願要領」をダウンロードし、参照してください。
同志社東京校友会奨学金　出願要領 出願要領［PDF 247KB］
同志社東京校友会奨学金　願書 願書［PDF 101KB］　願書　願書［Excel 17KB］
同志社東京校友会奨学金　推薦書 推薦書［PDF 62KB］　推薦書　推薦書［Word 18KB］
同志社東京校友会奨学金　個人情報の取扱いに関する同意書 同意書［PDF 88KB］

6月中旬（予定）に同志社東京校友会によるオンライン面接が行われます。

お問い合わせ先：学生支援センター学生生活課　TEL:　075－251－3280（今出川）　0774－65－7430（京田辺）

【在学生対象】
2024年度　博報教職育成奨学金　出願受付について

博報教職育成奨学金制度は、公益財団法人博報堂教育財団による、国語教育の教員を目指す学生を対象とした奨学金給付事業です。
このたび同志社大学では、下記日程にて本奨学金の出願を受け付けます。

出願期間：　2024年4月8日（月）～4月18日（木）　9：00－11：30、12：30－17：00（土、日は除く）
出願書類提出先：　学生生活課　（今出川：寒梅館１階、京田辺：成心館１階）

博報教職育成奨学金　応募要領 ［PDF 177KB］
奨学生願書（様式２）（写真は不要）［PDF 148KB］
課題文（様式6）（鉛筆書き可）［PDF 811KB］
教員免許状取得見込年月について（本学所定用紙）［PDF 73KB］

お知らせ
成績基準について：3月25日（月）以降にメールによる問合せに応じます。問合せは大学が付与したメールアドレスから行ってください（学生IDと氏名、2024年3月末時点の累積GPA、博報教職育成奨学金希望であることを明記すること）。折り返しメールにて回答します。

「高等教育の修学支援新制度」（授業料等減免および日本学生支援機構　給付奨学金）
日本学生支援機構　貸与奨学金　「二次採用」出願について

「高等教育の修学支援新制度」（授業料等減免および日本学生支援機構　給付奨学金）は、年に2回（春・秋）募集を行います（10月始期の募集は「二次採用」となります）。
また、日本学生支援機構では、昨今の経済事情を勘案し、貸与奨学金（第一種奨学金・第二種奨学金）の「二次採用」を実施することになりました。
ついては、二次採用の出願を受け付けますので、希望する方は下記スケジュールを参照のうえ、手続きを行ってください。

※なお、二次採用では２０２２年の家計情報をもとに審査されるため、２０２２年度に募集があった「二次採用」、「予約採用」、および２０２３年度春に募集があった「在学採用」に申請し、家計に関する基準を理由として認定を受けられなかった方も出願することができます。詳しくはこちら［PDF 443KB］をご覧ください。

１．概要及び対象者の要件について

２．スケジュール

３．緊急対応について
次に該当する者は、第二種奨学金に出願できる場合があります。
詳細は通学校地の学生生活課にお問い合わせください。
・現在、第二種奨学金の貸与を受けていない者で、被災又は災害（感染症の影響を含む）に起因する特殊事情により、やむを得ず卒業予定期を超えて在学することとなった者
・現在、第二種奨学金の貸与を受けていない者で、2023年度中に休学し、ボランティアに参加する等（学びの複線化）の活動を行っている又は行う予定のある者

2023年度　同志社大学奨学金・同志社大学貸与奨学金・同志社大学修学特別支援奨学金／2024年度　民間団体奨学金《大学推薦》志望登録出願について

・適格認定（家計）の結果、「高等教育の修学支援新制度」の支援対象外となった方、もしくは「高等教育の修学支援新制度」による給付奨学金および授業料等減免による支援を希望せず、同志社大学奨学金への出願を希望する方は、別途お送りしている案内にしたがって所定の出願期間に出願してください。
・国際教育インスティテュート（ILA）の2023年秋学期入学生の出願期間は別途案内します。

同志社大学奨学金は、学資の支弁に支障のある学部学生のための給付制の奨学金です。
出願を希望する場合は、下記zipファイル内の「出願のしおり」をダウンロードし、参照してください。

対象者：学部生（外国人留学生は出願不可）、大学院生（2016年度以前生）

※「高等教育の修学支援新制度（日本学生支援機構の給付奨学金、大学の授業料等減免）」との併給はできません。
※出願のしおり中、同志社大学奨学金、および民間団体奨学金《大学推薦》志望登録については、大学院生は出願できません。
※同志社大学貸与奨学金については、司法研究科の学生は出願できません。

2024年度に海外の大学に進学予定の人へ
日本学生支援機構第二種奨学金（海外）予約のご案内

『日本学生支援機構第二種奨学金（海外）予約』とは、国際的に活躍する人材の育成及び経済的支援を図るために創設された海外の大学への進学希望者を支援する制度です。
学位(学士号)取得を目的に海外の大学に進学または編入学を希望している人を対象として「第二種奨学金」「入学時特別増額貸与奨学金」の予約を募集します。
詳細は下記PDFファイルをご覧ください。

出願を希望する人は学生生活課まで申し出てください。

日本学生支援機構第二種奨学金（海外）予約のご案内　海外大学に進学［PDF 124KB］

2024年度に海外の大学院に進学予定の人へ
日本学生支援機構第二種奨学金（海外）予約のご案内

『日本学生支援機構第二種奨学金（海外）予約』とは、国際的に活躍する人材の育成及び経済的支援を図るために創設された海外の大学院への進学希望者を支援する制度です。（同志社大学大学院からの進学者も対象に含みます）
学位（修士号または博士号）取得を目的に海外の大学院に進学または編入学を希望されている人を対象として「第二種奨学金」「入学時特別増額貸与奨学金」の予約を募集します。
詳細は下記PDFファイルをご覧ください。

出願を希望する人は学生生活課まで申し出てください。

日本学生支援機構第二種奨学金（海外）予約のご案内　海外大学院に進学［PDF 125KB］

【新入生対象】 2024年度　トランスコスモス奨学金　出願受付について（対象：障害者手帳を有する者）

トランスコスモス財団奨学金制度は、将来社会に貢献し得る人材の育成並びに学術・科学技術、文化・社会・スポーツ等の分野に対する助成及び支援等を通じて、社会の更なる発展向上に寄与する学生を対象とした奨学金給付制度です。このたび同志社大学では、下記日程にて本奨学金の出願を受け付けます。

出願資格
　・学部/１年次生（2024 年 4 月入学者）
　・障害者手帳を有する者
　・学業・人物ともに優れ、勉学に意欲があり、経済的な理由により修学が困難な学生
出願期間：2024年4月3日（水）～4月19日（金）9：00～11：30、12：30～17：00（但し、土・日は除く）
出願書類提出先：スチューデントダイバーシティ・アクセシビリティ支援室窓口
　　　　　　　　　　　（今出川校地：明徳館1階、京田辺校地：成心館1階）

出願方法等、詳細は下記を参照してください。
https://www.doshisha.ac.jp/sda/news/detail/030-q6qgB9.html

2023年度に短期留学を希望する方へ
日本学生支援機構第二種奨学金（短期留学）のご案内

本制度は、同志社大学在学中に、海外の短期大学・大学・大学院へ短期留学をするために奨学金を希望する人を
対象に貸与する有利子の奨学金で、短期留学をする前に出願する「予約制度」となっています。
（大学院生も対象に含みます）

詳細は下記PDFファイルをご覧ください。

出願を希望する人は学生生活課まで申し出てください。

日本学生支援機構第二種奨学金（短期留学）のご案内［PDF 123KB］

制度についての詳細は下記ウェブサイトをご参考ください。
日本学生支援機構ホームページ「第二種奨学金（短期留学）制度概要」

「高等教育の修学支援新制度」家計急変採用について

高等教育の修学支援新制度（日本学生支援機構給付奨学金・授業料等減免）は、通常年に２回（４月・１０月）募集を行いますが、予期できない事由により家計が急変した場合は事前相談で事情を確認したのち、随時、出願を受け付けます。

家計急変の修学支援新制度の申込期限は事由発生から３か月以内です。１年次生の場合は、家計急変の事由が進学前の２０２２年１月以降、２０２４年３月以前に発生していた場合は、進学後３か月以内に申し込む必要があります。
該当する方は、まずは事前相談を行い、奨学金及び授業料等減免の申込を進める必要があります。

制度についての詳細は給付奨学金案内ー家計急変ー［PDF 4.1MB］や下記ウェブサイトをご参考ください。
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/kyufu/kakei_kyuhen/index.html

■家計急変の事由（下記のいずれかに該当すること）
Ａ：生計維持者の一方（又は両方）が死亡
Ｂ：生計維持者の一方（又は両方）が事故または病気により、半年以上、就労が困難
Ｃ：生計維持者の一方（又は両方）が失職
　　ただし解雇など、非自発的失業の場合に限る。
　　詳細は 給付奨学金案内ー家計急変ー［PDF 4.1MB］６ページ参照。
Ｄ：生計維持者が震災、火災、風水害等に被災した場合であって、次のいずれかに該当
　　①上記Ａ～Ｃのいずれかに該当
　　②被災により、生計維持者の一方（又は両方）が生死不明、行方不明、就労困難など世帯収入を大きく減少させる事由が発生

■家計審査の仕組みについて
高等教育の修学支援新制度（日本学生支援機構給付奨学金・授業料等減免）の家計審査はマイナンバーにより行われます。４月の募集では前々年の所得（２０２４年４月の募集の場合、２０２２年（令和４年）１～１２月の所得）により審査を行い、１０月の募集では前年の所得（２０２４年１０月募集の場合、２０２３年（令和５年）１～１２月の所得）により審査を行います。
審査対象の年またはそれ以降に家計急変が発生した場合、マイナンバーには家計急変後の所得が反映されないため、４月または１０月の募集に出願しても実態に即した家計審査ができません。したがって、家計が急変した場合は４月と１０月の採用ではなく、家計急変採用に出願してください。

事前相談について
「高等教育の修学支援新制度」家計急変採用に出願を希望する場合は、下記の要領で事前相談を行ってください。

１．通学校地の学生生活課に出願したい旨を申し出る（窓口、電話、e-mail）。
２．「 家計急変採用　事前相談フォーム［PDF 101KB］」に必要事項を記入し、提出する（窓口、郵送、FAX、e-mailのいずれも可）。
３．学生生活課からの指示に基づき、出願手続きを進める。

事前相談後の出願手続きについて
必要なフォーマットは下記よりダウンロードしてください。
①「スカラネット入力準備用紙【給付奨学金（家計急変採用）】」（PDF）［PDF 1.1MB］
②「学修計画書（家計急変採用）」（XLS）［Excel 33KB］
データ入力後、プリントアウトして期日までに提出してください。

ご不明な点は、随時学生生活課までお問い合わせください。

電話対応時間：月～金　9：00～11：30、12：30～17：00
　　　　　　　　　　土・日・祝　休み

日本学生支援機構貸与型奨学金　緊急採用・応急採用について

生計維持者の失業、破産、事故、病気、死亡、災害等により家計が急変し、緊急に奨学金の必要が生じた場合は、日本学生支援機構貸与型奨学金の緊急採用・応急採用に出願が可能です。

制度についての詳細は下記ウェブサイトをご参考ください。
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/moshikomi/kinkyu_okyu/index.html

出願に先立って各種要件のご案内をさせていただきますので、出願を希望される方は、まずは学生生活課までご相談ください。

電話対応時間：月～金　9：00～11：30、12：30～17：00
　　　　　　　　　　土・日・祝　休み

【学部生・大学院生対象】
日本学生支援機構　第二種奨学金の新規貸与（卒業予定期を超えて在学している学生対象）について

被災又は災害（感染症の影響を含む）に起因する特殊事情により、卒業予定期を超えての在学期間延長及び奨学金貸与の必要性を認められた者は、第二種奨学金の出願をすることができることになりました。

出願を希望する方は、所属校地の学生生活課までお問い合わせください。

【学部生・大学院生対象】
日本学生支援機構　第二種奨学金の新規貸与（休学中の学生対象）について

現在、第二種奨学金の貸与を受けていない者のうち、令和５年度中に休学し、ボランティアに参加する等（学びの複線化）の活動を行う者で、その休学期間の活動が有意義であると認められた者については、第二種奨学金の出願をすることができることになりました。

【申込みにかかる留意点】
当該休学による貸与期間は、貸与年限に入ります。当該休学期間後に卒業予定期が延長となる場合は、第二種奨学金貸与期間延長手続を行うことにより最大1年間貸与期間を延長することができます。

出願を希望する方は、所属校地の学生生活課までお問い合わせください。

【重要】【2023年9月入学の新入生へ】
2023年度　日本学生支援機構（給付・貸与）奨学金　予約採用手続きについて

2023年9月入学の新入生で、日本学生支援機構奨学金（給付・貸与）予約採用候補者として令和５年度の決定通知を受けている人は、入学直後に奨学金について所定の手続きをしていただきます。

日本学生支援機構奨学金（給付）の決定通知を受けている人は、授業料等減免の手続きもあわせて行っていただきます。

手続の時期と方法については、入学直後に学生生活課にお問い合わせください。
学生生活課（今出川）TEL　075-251-3280

【新入生対象】
2020年度　学生生活・奨学金説明会について（中止のお知らせ）

4月4日（土）に開催を予定していましたが、中止いたします。
奨学金の出願を希望する方は、 「学部奨学金制度一覧」を参照ください。

日本学生支援機構奨学金に出願する際は、ウェブサイト記載の「出願のしおり」を熟読のうえ、手続きを進めてください。