Doshisha University
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隐私策略

  同志社大学认识到保护大学保存的与学生、校友和申请人等相关的个人信息是我们的社会责任,保护个人信息不仅对于尊重个人的隐私至关重要,而且对于大学开展教育、科研活动也同样重要。我们将致力遵守日本政府2005年4月颁布的《个人信息保护相关法律》以及同志社大学制定的《个人信息保护基本方针》和《个人信息保护规程》,妥善、安全地处理和管理个人信息。
2016年4月1日
同志社大学校长 松岡 敬

  同志社大学(以下称“大学”)认识到保护个人信息的重要性,为了防止泄露、篡改或不正当使用个人信息,大学按照同志社制定的《个人信息保护基本政策》及其他有关规章制度,努力妥善保护和管理个人信息。

Doshisha’s Basic Policy on the Protection of Personal Information(仅日语、英语)

  学校法人同志社官方网站(www.doshisha.ac.jp,以下称“网站”)由同志社大学运营。

个人信息的收集和使用目的

  个人信息收集应在达成大学业务的目的的最小限度范围,并以合理公正的手段进行,但获得了本人同意或者基于法律规定等情形不受此限。

收集的信息限于以下用途:
学生收集的学生个人信息用于进行教务、国际交流、学生支援、职业支援、综合信息环境支援以及保健管理等相关业务。
父母和保证人收集的父母和保证人个人信息用于学费缴纳通知、成绩单通知以及家长会相关通知等相关业务。
校友收集的校友个人信息用于毕业证书、成绩单和在籍证明以及宣传和捐赠等相关业务。

个人信息的管理、使用和提供

  为了保护大学保存的个人信息,大学任命一名个人信息管理责任人并采取必要、合理的措施防止泄露、丢失或篡改信息,确保此类信息得到安全保护。除非经信息相关人员授权或信息的使用符合有关法律法规的规定,否则不在规定的使用范围之外使用个人信息,也不将其提供给第三方。

  设有学会、讲座及家长会的学院或研究生院有时可能将其学生的个人信息提供给这些团体等机构。此类信息将被用于学生的教育支援以及大学的研究活动和事业发展。有关提供资料具体项目、利用目的等,请咨询各学院、研究生院办公室。学生的成绩单一般寄送至学费支付人(即父母等)。

有关个人信息的披露、修改等的申请手续

  有关对自己的个人信息披露、修改、删除等的申请手续,请咨询保管该类信息的部门。原则上,由本人书面提出,并且个人信息管理人认为其有正当理由时予以受理。

向第三方提供个人信息

  大学原则上未经本人同意,不将个人信息提供给第三方,但是符合《个人信息保护相关法律》第23条第1款或大学制定的《个人信息保护规程》第7条的规定时不受此限。

1. 向第三方提供个人信息的情形

  大学在达成利用目的的必要范围,根据《个人信息保护相关法律》第23条第2款规定向以下机构提供所收集的个人信息。
  所有第三方按照个人信息等处理的确认书,严格、谨慎地处理和管理从大学获取的个人信息。
  如果个人按照规定的手续申请停止向以下单位提供保存的个人资料,大学将停止提供相关人员的个人资料。

个人资料的接收单位
(1)同志社校友会
利用目的为了加深校友间的友谊、促进大学的发展(为了发送机关月刊《同志社时报》)。
向第三方提供的个人资料内容最后一年本科生的姓名、邮政编码、地址以及学号。
使用方式个人资料被用于印制邮寄地址标签。

(2)同志社大学教师工会
利用目的为了发送为扩充私立大学补助的签名请求书。
向第三方提供的个人资料内容本科新生父母的姓名、邮政编码、地址以及学号。
使用方式个人资料被用于印制邮寄地址标签。

2. 停止向第三方提供个人资料的申请手续

  学生可以通过以下手续请求停止向上述机构提供其个人资料。
提交的文件(1)要求停止提供个人资料的申请书
(2)本人身份证明材料(学生证、驾照、护照、健康保险证等)
提交部门必须由提出申请的学生本人直接到所属学院或研究生院的办公室办理手续。

咨询个人信息的处理情况

  关于个人信息的处理情况,请咨询 学院及研究生院办公室或教务事务中心

信息安全等

网站安全
  为了安全发送所有信息,大学网站在需要输入个人信息内容的页面采用SSL(安全套接层)协议。

Cookies与网站信标(Web Beacon)
  大学的网站不使用Cookies与网站信标(Web Beacon)技术。
什么是Cookies?
  Cookies是小型文本文件,由网页服务器发送并存储在网页浏览器上以便过后从该浏览器中回读。Cookies被用于提高使用者浏览网站的效率。但是,用户在输入个人信息时要加以注意。由于Cookies具有增强易用性的效果,因此,将Cookies功能设置为无效后,用户可能无法利用某些网站的部分服务。
什么是网站信标(Web Beacon)?
  网站信标(Web Beacon)是嵌在网站上的小型图像。虽然网站信标(Web Beacon)并不能用于单独识别用户,但它却被用来监视网站访问者的行为。

访问记录
  为了管理网站以及分析用户的活动,大学保存着网站访问记录。访问记录包括域名、用户的IP地址、访问日期和时间、浏览器类型等内容,但不包括任何可用于识别用户的信息。

适用范围

  本隐私策略仅适用于大学网站收集的个人信息。
  大学网站包含有外部链接,但大学不与这些网站共享任何个人信息。有关链接网站收集个人信息的详情,请参考各链接网站的隐私策略。