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个人信息保护委员会规定

2005年4月1日施行
2007年4月1日修订
2009年3月5日修订
2015年3月12日修订

(目的)

第1条
根据同志社大学理事会2005年3月26日制定的《同志社大学个人信息保护规程》(以下称《规程》)第5条,对成立个人信息保护委员会的具体事项规定如下:

(个人信息保护委员会)

第2条
为了审议同志社大学(以下称“大学”)个人信息保护的相关事宜,成立同志社大学个人信息保护委员会(以下称“委员会”)。

第3条
  1. 委员会由以下成员组成:
    (1)学生支援中心主任、学生保健中心主任、职业中心主任、教务部长、入学考试中心主任、宣传部长、总务部部长、同志社大学图书馆馆长、研究开发推进机构长
    (2)个人信息保护方面的专家若干名
  2. 上文第(2)款所述的委员会成员由同志社大学校长任命,委员会成员的任期为一年。委员会成员可连任。

第4条
  1. 委员会设置委员长,委员长由同志社大学校长从委员中任命。
  2. 委员会的会议由委员长负责召集,并由委员长担任议长。
  3. 出席成员超过半数时,委员会会议方可视为合法。
  4. 当委员会认为必要时,可要求非委员会成员的人员与会并征求其意见。

第5条
  1. 委员会审议以下事项:
    (1)全校范围内有关个人信息保护的措施
    (2)个人信息收集限制的例外情形
    (3)个人信息使用与提供限制的例外情形
    (4)因请求披露、修改、删除个人信息引发的投诉
    (5)有助于个人信息保护的其他重要事宜
  2. 在审议上文所述事项时,委员会可要求个人信息管理人、教职员工以及有关人员提供必要的文件或向其征求意见。
  3. 根据审议的结果,委员会可向个人信息管理人、教职员工以及其他有关人员提出建议、指导或劝告。
  4. 根据审议结果,委员会应根据需要向大学校长提交报告或提议。

(事务)

第6条
委员会的事务由伦理审查室朿公室承担。

(修订或废止)

第7条
此内部章程的修改和废弃,将经由委员会及部长会的审议,由校长决定。

附则

本规定自2015年4月1日起施行。