Doshisha University
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隱私策略

  同志社大學認識到保護大學保存的與學生、校友和申請人等相關的個人資訊是我們的社會責任,保護個人資訊不僅對於尊重個人的隱私至關重要,而且對於大學開展教育、科研活動也同樣重要。我們將致力遵守日本政府2005年4月頒布的《個人資訊保護相關法律》以及同志社大學制定的《個人資訊保護基本方針》和《個人資訊保護規程》,妥善、安全地處理和管理個人資訊。

2016年4月1日
同志社大學校長 松岡 敬

  同志社大學(以下稱「大學」)認識到保護個人資訊的重要性,為了防止洩露、篡改或不正當使用個人資訊,大學按照同志社制定的《個人資訊保護基本政策》及其他有關規章制度,努力妥善保護和管理個人資訊。

Doshisha’s Basic Policy on the Protection of Personal Information (僅日語、英語)

  學校法人同志社官方網站(www.doshisha.ac.jp,以下稱「網站」)由同志社大學運營。

個人資訊的收集和使用目的

  個人資訊收集應在達成大學業務的目的的最小限度範圍,並以合理公正的手段進行,但獲得了本人同意或者基於法律規定等情形不受此限。

收集的資訊限於以下用途:
學生收集的學生個人資訊用於進行教務、國際交流、學生支援、職業支援、綜合資訊環境支援以及保健管理等相關業務。
父母和保證人收集的父母和保證人個人資訊用於學費繳納通知、成績單通知以及家長會相關通知等相關業務。
校友收集的校友個人資訊用於畢業證書、成績單和在籍證明以及宣傳和捐贈等相關業務。

个人資訊的管理、使用和提供

  為了保護大學保存的個人資訊,大學任命一名個人資訊管理責任人並採取必要、合理的措施防止洩露、丟失或篡改資訊,確保此類資訊得到安全保護。除非經資訊相關人員授權或資訊的使用符合有關法律法規的規定,否則不在規定的使用範圍之外使用個人資訊,也不將其提供給第三方。

  設有學會、講座及家長會的學系或研究院有時可能將其學生的個人資訊提供給這些團體等機構。此類資訊將被用於學生的教育支援以及大學的研究活動和事業發展。有關提供的資料具體項目、利用目的等,請諮詢各學系、研究院辦公室。學生的成績單一般寄送至學費支付人(即父母等)。

有關個人資訊的披露、修改等的申請手續

  有關對自己的個人資訊披露、修改、刪除等的申請手續,請諮詢保管該類資訊的部門。 原則上,由本人書面提出,並且個人資訊管理人認為其有正當理由時予以受理。

向第三方提供個人資訊

  大學原則上未經本人同意,不將個人資訊提供給第三方,但是符合《個人資訊保護相關法律》第23條第1款或大學制定的《個人資訊保護規程》第7條的規定時不受此限。

1. 向第三方提供個人資訊的情形

  大學在達成利用目的的必要範圍,根據《個人資訊保護相關法律》第23條第2款規定向以下機構提供所收集的個人資訊。
  所有第三方按照個人資訊等處理的確認書,嚴格、謹慎地處理和管理從大學獲取的個人資訊。
  如果個人按照規定的手續申請停止向以下單位提供保存的個人資料,大學將停止提供相關人員的個人資料。

個人資料的接收單位
(1)同志社校友會
利用目的為了加深校友間的友誼、促進大學的發展(為了發送機關月刊《同志社時報》)。
向第三方提供的個人資料內容最後一年本科生的姓名、郵遞區號、地址以及學號。
使用方式以提供地址標籤貼紙或是提供地址標籤貼紙用數據資料等方式進行提供

(2)同志社大學教師工會
利用目的為了發送為擴充私立大學補助的簽名請求書。
向第三方提供的個人資料內容本科新生父母的姓名、郵遞區號、地址以及學號。
使用方式以提供地址標籤貼紙或是提供地址標籤貼紙用數據資料等方式進行提供

2. 停止向第三方提供個人資料的申請手續

學生可以通過以下手續請求停止向上述機構提供其個人資料。
提交的文件(1)要求停止提供個人資料的申請書
(2)本人身份證明材料(學生證、駕照、護照、健康保險證等)
提交部門必須由提出申請的學生本人直接到所屬學系或研究院的辦公室辦理手續。

諮詢個人資訊的處理情況

  關於個人資訊的處理情況,請諮詢 學系及研究院辦公室或教務事務中心。

資訊安全等

網站安全
  為了安全發送所有資訊,大學網站在需要輸入個人資訊內容的頁面採用SSL(安全套接層)協議。

Cookies與網站信標(Web Beacon)
  大學的網站不使用Cookies與網站信標(Web Beacon)技術。

什麼是Cookies?
  Cookies是小型文本文件,由網頁服務器發送並存儲在網頁瀏覽器上以便過後從該瀏覽器中回讀。Cookies被用於提高使用者瀏覽網站的效率。但是,用戶在輸入個人資訊時要加以注意。由於Cookies具有增強易用性的效果,因此,將  Cookies功能設置為無效後,用戶可能無法利用某些網站的部分服務。
  什麼是網站信標(Web Beacon)?
  網站信標(Web Beacon)是嵌在網站上的小型圖像。雖然網站信標(Web Beacon)並不能用於單獨識別用戶,但它卻被用來監視網站訪問者的行為。

訪問記錄
  為了管理網站以及分析用戶的活動,大學保存著網站訪問記錄。訪問記錄包括域名、用戶的IP地址、訪問日期和時間、瀏覽器類型等內容,但不包括任何可用於識別用戶的資訊。

適用範圍

  本隱私策略僅適用於大學網站收集的個人資訊。
  大學網站包含有外部鏈接,但大學不與這些網站共享任何個人資訊。有關鏈接網站收集個人資訊的詳情,請參考各鏈接網站的隱私策略。