同志社大学個人情報管理内規

2005年４月１日制定
2015年３月12日改正
2017年５月30日改正
2018年11月８日改正
2022年３月10日改正

（目　的）

第1条
この内規は、同志社個人情報保護規程（2017年５月30日制定、以下「規程」という。）第９条に基づき、同志社大学（以下「本学」という。）における具体的な運用に関する事項を定める。

（個人情報管理者）

第2条
規程第９条第１項で定める個人情報保護管理者は、個人情報を保有する部署ごとに個人情報管理者を置き、当該部署における個人情報の保護・管理に関する責任について、委任することができる。
２　個人情報管理者は、個人情報を保有する部署の部長、科長、所長、機構長等とする。
３　個人情報管理者は、所管する業務の範囲における個人情報の収集、保管及び管理並びに情報主体からの開示、訂正又は削除の請求に関し、法令、規程等の定めに基づいて適切に処理しなければならない。
４　個人情報管理者は、法令、規程等に定めるもののほか、各部署の個人情報の収集、利用、管理等に関する適正な手続を定めることができる。

（個人情報取扱責任者）

第3条
規程第９条第２項に定める取扱担当者を適切に管理し、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報管理者は、所管する部署における個人情報の取扱いに関する責任を担う者（以下「取扱責任者」という。）を置く。
２　取扱責任者は、個人情報を保有する部署の課長、事務長等とする。

（報　告）

第4条
取扱責任者は、個人情報の取扱いに関し、漏えい、改ざん等の事故が発生した場合には、直ちに個人情報管理者に報告しなければならない。
２　前項の報告を受けた個人情報管理者は、遅滞なく個人情報保護管理者に報告しなければならない。

（改　廃）

第5条
この内規の改廃は、個人情報保護委員会及び部長会の審議を経て、学長が決定する。

附　則

この内規は、2022年４月１日から施行する。