以下、本文になります
施設利用申し込み
- 本学または学内諸機関
- 本学の学友団公認団体・学生支援センター登録団体
- 本学専任教職員が職務上主宰する団体
- 本学または学内諸機関が所属する団体
- 法人内各学校およびその関連する団体
各施設の利用に関しては、以下のデータをご利用ください。
ハーディーホール（大ホール）・クローバーホール（小ホール）
寒梅館ホール 利用申請書（学外団体主催行事）［Word 41KB］
寒梅館ホール 利用申請書（学外団体主催行事）［PDF 87KB］
会議室
寒梅館会議室 利用申請書（学外団体主催行事）［Word 39KB］
寒梅館会議室 利用申請書（学外団体主催行事）［PDF 75KB］
寒梅館施設利用申込
2012年4月1日
利用受付期間
| 主催者（利用）区分 | 利用（申込）受付期間 | 利用料金 |
|---|---|---|
| 本学または学内諸機関 | 24ヶ月前に当たる月の最初の日より2ヶ月前まで | 原則無料 |
| 本学専任教職員が職務上主宰する団体 | 18ヶ月前に当たる月の最初の日より2ヶ月前まで | 原則無料 |
| 本学学友団公認団体 | ||
| 本学学生支援センター登録団体 | 16ヶ月前に当たる月の最初の日より2ヶ月前まで | 原則無料 |
| 本学または学内諸機関が所属する団体 | 基本料金 | |
| 法人内各学校およびその関連する団体 | 14ヶ月前に当たる月の最初の日より2ヶ月前まで | 基本料金の8割 |
申込方法
| 【学内団体主催行事】 | 【学外団体主催行事】 | |
|---|---|---|
| 主催者（利用）区分 |
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| 利用申込み及び 利用相談窓口 |
今出川校地学生支援課 寒梅館1階 TEL：075-251-3217（ホール担当直通） |
株式会社同志社エンタープライズ （学校法人同志社100％出資） 〒602-0021 京都市上京区烏丸通上立売上る柳図子町339番地 TEL：075-251-3027 FAX：075-251-4044 E-mail：kanbai@doshisha-ep.co.jp |
| 手続き | 本学または学内諸機関および本学専任教職員が職務上主宰する団体 事前に使用用途、空き状況を確認いたしますので、上記窓口にご連絡ください。 本学学友団公認団体および学生支援センター登録団体 こちらに掲載されている「課外活動の手引き」を参照ください。 （以下ホール利用の方のみ）
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（1）事前に使用用途、空き状況を確認いたしますので、上記窓口にご連絡ください。 （2）当ページよりダウンロードした利用申請書（行事内容が分かる資料もあわせて）を同志社エンタープライズへ提出してください。 （3）利用が認められた場合、申請書に利用許可印を押印し返却します。 （以下ホール利用の方のみ）
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| その他 |
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寒梅館施設利用料金表（2019年10月1日改訂）
※消費税率引き上げに伴い、2019年10月1日より各種施設利用料金を改定しました。
※冷暖房、機器等利用料金を含む。
※法人内各学校の利用は下記料金の8割とする。
※ホール利用許可書発行後のキャンセルについては、キャンセル料を徴収する場合がある。
【ハーディーホール】
（単位：円 消費税込）
| 利用 時間帯 |
午前 （9：00 ～12：00） |
午後 （13：00 ～17：00） |
夜間 （18：00 ～21：00） |
午前・午後 （9：00 ～17：00） |
午後・夜間 （13：00 ～21：00） |
終日 （9：00 ～21：00） |
超過 1時間毎 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金 | 69,200 (3h) |
92,200 (4h) |
69,200 (3h) |
184,400 (8h) |
184,400 (8h) |
276,800 (12h) |
27,680 |
※スタッフ人件費について、4名までは上記料金に含む。これを超える人員については、別途実費徴収する。
| キャンセル料金 | |
|---|---|
| 利用日の60日前まで | キャンセル料免除 |
| 利用日の59日前から30日前まで | 利用料金の20% |
| 利用日の29日前から前日まで | 利用料金の50% |
| 利用日当日 | 利用料金の100% |
【クローバーホール】
（単位：円 消費税込）
| 利用 時間帯 |
午前 （9：00 ～12：00） |
午後 （13：00 ～17：00） |
夜間 （18：00 ～21：00） |
午前・午後 （9：00 ～17：00） |
午後・夜間 （13：00 ～21：00） |
終日 （9：00 ～21：00） |
超過 1時間毎 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金 | 18,900 (3h) |
25,200 (4h) |
18,900 (3h) |
50,400 (8h) |
50,400 (8h) |
75,600 (12h) |
7,560 |
※スタッフ人件費について、1名までは上記料金に含む。これを超える人員については、別途実費徴収する。
| キャンセル料金 | |
|---|---|
| 利用日の60日前まで | キャンセル料免除 |
| 利用日の59日前から30日前まで | 利用料金の20% |
| 利用日の29日前から前日まで | 利用料金の50% |
| 利用日当日 | 利用料金の100% |
【会議室】
（単位：円 消費税込）
| 利用時間帯 ・ 利用会議室 |
午前 （9：00 ～12：00） |
午後 （13：00 ～17：00） |
夜間 （18：00 ～21：00） |
午前・午後 （9：00 ～17：00） |
午後・夜間 （13：00 ～21：00） |
終日 （9：00 ～21：00） |
超過 1時間毎 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 地下A | 9,450 (3h) |
12,600 (4h) |
9,450 (3h) |
25,200 (8h) |
25,200 (8h) |
37,800 (12h) |
3,780 |
| 1A、1B 2A、2B 2C |
4,730 (3h) |
6,300 (4h) |
4,730 (3h) |
12,600 (8h) |
12,600 (8h) |
18,900 (12h) |
1,890 |
| 6A、6B | 7,560 (3h) |
10,080 (4h) |
7,560 (3h) |
20,160 (8h) |
20,160 (8h) |
30,240 (12h) |
3,030 |
| キャンセル料金 | |
|---|---|
| 利用日の14日前まで | キャンセル料免除 |
| 利用日の13日前から前日まで | 利用料金の50% |
| 利用日当日 | 利用料金の100% |
利用者の禁止事項
次に揚げる事項に該当するときは、施設の利用を許可しません。又は、利用の許可を取消します。利用取り消しなどの措置がとられたことによる主催者の経済的損失に関しては、保障できません。
- 公の秩序を乱し、善良な風俗を害するおそれがあるとき
- 営利を目的に利用するとき
- 施設又は付属設備を損傷するおそれがあるとき
- 消防法等の法令に抵触するとき
※大学敷地内は全面禁煙です。また演出による裸火・煙等の使用も禁止です。 - この利用案内に記された許可条件や注意事項に違反し、今出川校地学生支援課の指示に従わないとき
- 不正な手段により利用の許可を受けたとき
- 施設を申込時の利用目的以外で利用することが判明したとき
- 他の利用者に迷惑をかける、又は迷惑をかけるおそれがあるとき
- 施設運営管理上、支障があるとき
- 行事の内容・目的などが本施設利用の目的にそぐわないとき
- その他、学生支援センター所長が利用を不適当と認めるとき
利用者の遵守事項
利用に際しては関連法令に従い、下記事項を遵守してください。
- 本利用案内に記された許可条件や注意事項に従って利用してください。
- 利用にあたり必要となる衛生管理、著作権等の関係官公庁・団体への必要な手続きは、利用者の責任において確実に行ってください。
- 利用中の各施設において、来場者の整理・案内誘導、盗難・事故防止等は、利用者の責任によって確実に行ってください。
- ホール客席内は飲食禁止です。
- 事故防止には万全を期してください。なお、施設利用中（準備から撤去まで）に事故が発生した場合は、利用者の責任において対応してください。救急車が必要な場合は、管理人室（内線3189）および施設担当者にお知らせください。
- 使用終了後は速やかに施設を原状に復し、施設担当者の点検を受けるとともに、その指示に従ってください。
- 施設の管理運営上必要があるときは、利用中であっても、予告無く本学教職員・ホール担当者が施設内へ立ち入る場合がありますので、ご了承ください。
- 暴風警報及び特別警報が発令された場合には大学の授業・試験の取り扱いに準じて閉館等の措置を取る場合がありますので、ご了承ください。
損害賠償および免責
- 施設内外の建造物・設備・備品を汚損・毀損・紛失した場合は、速やかに施設担当者に連絡してください。利用者およびその関係者・催物への来場者に起因する損害については、利用者がその賠償の責任を負うものとします。
- 施設利用中（準備から撤去まで）に施設内において生じた、利用者およびその関係者・催物への来場者の所有物の盗難、展示物の盗難・破損事故等について、本学は一切の責任を負いません。
- 催物の開催に伴い、利用者は必要となる損害保険等に加入してください。