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特定業務職員採用

特定業務職員(安全保障輸出管理専門職員)募集要項

職名 特定業務職員(安全保障輸出管理専門職員)
募集人員 1名
担当業務 研究開発推進課において次に掲げる業務を行う。
  • 安全保障輸出管理に関する以下の業務
    1. 輸出管理に係る取引審査・該非判定
    2. リスト規制、キャッチオール規制に基づく許可申請業務
    3. 特定類型該当性に関する確認の学内発信、申告状況の管理
    4. 学内における内部研修の実施
    5. 学内における輸出管理業務状況に係る監査の実施
    6. 学内における委員会運営に係る業務
    7. その他、安全保障輸出管理に関する必要な業務
  • 研究インテグリティの確保のためのリスクマネジメントに関する業務
  • アントレプレナーシップ教育に係る講座運営等に関する業務
応募資格 以下の1.~5.の条件をすべて満たす者。
  1. 大学卒業以上。
  2. 民間企業や大学等において、輸出管理業務に関する経験を有する者。
  3. 業務を遂行するためのパソコンの運用能力を有し、文書作成を行うことができる者。
  4. 業務遂行に必要な英語運用能力を有する者。
  5. 組織的な業務遂行に必要な調整能力、協調性を有すること。
採用予定日 2023年9月1日(応相談)
雇用期間 契約は1年を超えない範囲において定める。勤務実績に基づき更新の可否を判断し、5年を超えない範囲で、契約を更新することがある。ただし、契約の更新できる上限は、満65歳に達した年度の末日までとする。
勤務 月曜日~金曜日(祝日、夏期一斉休暇、創立記念日(11月29日)、基督降誕祭(12月25日)、年末年始休日・休暇、5月ゴールデンウィーク期間を除く)
勤務時間:9時~17時
休憩時間:11時30分~12時30分
*時差勤務・時間外勤務・休日勤務を命じる場合がある。
給与等 月給40万円
他に、時間外勤務手当、深夜勤務手当、通勤手当及び日本私立学校振興・共済事業団掛金補助あり。
賞与・退職金支給なし。
勤務地 同志社大学京田辺校地(同志社大学 研究開発推進機構 研究開発推進課)
加入保険 社会保険[日本私立学校振興・共済事業団]加入、雇用保険加入、労災保険加入
応募書類
  1. 履歴書(写真貼付、様式自由)  1部
  2. 職務経歴書(様式自由)      1部
  3. レポート(A4判2,3枚程度)  1部
    ①志望動機
    ②輸出管理業務に関する実績もしくは経験
    ③応募にあたっての抱負
※書類の提出は、電子メールに限ります。指定の提出先に必要書類(pdf形式)をご応募ください。ご応募後、3営業日以内に受信確認メールをお送りしますので、届かない場合には下記問い合わせ先まで電話でのご連絡をお願いします。(土・日・祝日、2023年8月14日(月)~2023年8月18日(金)は休室)
※応募書類は選考資料としてのみ利用します。また、返却はしませんので、予めご了承ください。
※応募書類に虚偽があった場合は採用を取り消すことがあります。
応募締め切り 随時受付、採用者が決定次第締め切り
選考方法と内容 書類選考、面接(書類選考通過者のみ。日時は追って連絡。交通費支給なし)
※書類選考の結果、面接対象となった方へ面接日程等をご連絡します。
なお、選考に関するお問い合わせには応じられません。
応募書類送付先及びお問い合わせ先 同志社大学 研究開発推進機構 研究開発推進課
TEL:(0774)65-6223
E-mail:liaison@mail.doshisha.ac.jp (@を半角にしてください。)

特定業務職員(編纂補助員)募集要項

職種・人員 特定業務職員(編纂補助員) 1名〔6.勤務時間(1)a)の場合〕
または若干名〔6.勤務時間(1)b)の場合〕
応募資格 以下の1.~3.の要件をすべて満たす者
  1. 博士課程(前期課程)または修士課程を修了した者、あるいはそれに準ずる者
  2. 新聞検索作業の経験がある者、またはその意欲を有する者
  3. 近現代日本におけるキリスト教ないし、キリスト教系学校史に深い関心を有する者
業務内容 『同志社百五十年史』編纂事業について、編纂委員会の指示に従い、編纂員の補助を行う。主として資料調査を担当する。とくに、編集が本格化するまでの間は、リーダープリンターを用いた新聞検索を中心とする史料調査や史料収集が主たる業務となる。
雇用期間 契約は1年を超えない範囲において定めるが更新することがある。ただし、最長2027年3月31日までとする。
採用予定日 2023年9月1日または同年10月1日
勤務時間
    1. 平日(月~金曜日)の毎日
    2. 平日(月~金曜日)の週2~3日
      ※履歴書の備考欄、または小論文の末尾に希望する勤務日の別「a)」「b)」を記してください。
  1. 9時~16時(休憩1時間を含む)
  2. 業務の都合により時差勤務・時間外勤務・休日勤務を命じる場合がある。
給与等
  1. 時給 1,350円
  2. 通勤手当有り
  3. 社会保険[日本私立学校振興・共済事業団]加入 6.勤務時間1.「a)」の場合は有、「b)」の場合は無し
  4. 雇用保険加入 6.勤務時間1.「a)」の場合は有、「b)」の場合は無し
    ※学生の場合は社会保険・雇用保険の加入はありません。
  5. 賞与・一時金・退職金支給無し
勤務場所 同志社社史資料センター(今出川校地)
提出書類
  1. 履歴書(A4判用紙を使用。写真貼付・署名は必ず自筆のこと)写真は上半身、6ヶ月以内のもの
  2. 職務経歴書(A4判用紙に、担当した職務について具体的に記述すること。職歴のない者は不要)
  3. 小論文(A4判 2,000字程度)テーマ「応募にあたって」

(注)提出された書類は一切返却しません。書類に含まれる個人情報は選考以外の目的には使用しません。

提出締切日 2023年7月12日(水)締切日消印有効(提出は郵送に限り、簡易書留またはレターパックプラスで送付のこと)
選考方法
  1. 書類選考
  2. 面接試験
    1. 書類選考の合否結果は2023年7月24日(月)までに通知いたします。
    2. 面接試験は、2023年7月下旬から8月初旬に行う予定です。
    3. Webによるオンライン面接を実施する場合があります。
書類提出先 〒602-8580 京都市上京区今出川通烏丸東入
同志社大学人事部人事課 TEL (075)251-3010
封筒の表に「特定業務職員(編纂補助員)応募書類在中」と朱書きしてください。
問合せ先 同志社大学同志社社史資料センター事務室(担当:吉川)
e-mail:kyoshika@mail.doshisha.ac.jp
*本件に関する問合せはe-mailでお願いします。電話及び FAXによるお問合せはご遠慮ください。